Şirketlerde İş Hukuku Uyum Denetimi (Compliance)
İşletmeler çoğu zaman iş hukukuyla ancak bir dava açıldığında yüzleşir. Oysa açılan davaların büyük bölümü, önceden yapılacak basit bir uyum denetimiyle önlenebilir nitelikteki eksikliklerden kaynaklanır. İş hukuku uyum denetimi, bu riskleri dava aşamasına gelmeden tespit etmeyi amaçlar.
Denetimin ilk başlığı sözleşmeler ve özlük dosyalarıdır. Tüm çalışanların yazılı iş sözleşmesinin bulunup bulunmadığı, sözleşme türlerinin (belirli/belirsiz, tam/kısmi süreli) fiili duruma uygun olup olmadığı, özlük dosyalarının mevzuatın öngördüğü belgeleri içerip içermediği kontrol edilir. Uygulamada birçok işletmede sözleşmeler yıllar önce imzalanmış ve güncellenmemiş olur.
İkinci başlık çalışma süreleri ve ücretlerdir. Haftalık çalışma sürelerinin kaydedilip kaydedilmediği, fazla çalışma yaptırılıyorsa onayının alınıp alınmadığı ve yıllık 270 saatlik sınırın aşılıp aşılmadığı, fazla mesai ile hafta tatili ve genel tatil ücretlerinin bordroya doğru yansıtılıp yansıtılmadığı incelenir. Ücretlerin banka kanalıyla ve gerçek tutar üzerinden ödenmesi de bu kapsamdadır.
Üçüncü başlık izinlerdir. Yıllık izinlerin kanuni sürelere uygun kullandırılıp kullandırılmadığı ve en önemlisi, izin kayıtlarının işçi imzasıyla belgelenip belgelenmediği kontrol edilir. İzin kullandırıldığını ispat yükü işverende olduğundan, imzasız kayıtlar dava aşamasında işe yaramaz; bu, işverenlerin en sık kaybettiği kalemdir.
Dördüncü başlık iş sağlığı ve güvenliğidir: risk değerlendirmesi, iş güvenliği eğitimleri, periyodik sağlık muayeneleri, koruyucu ekipman kayıtları ve gerekli görevlendirmeler. Beşinci başlık ise kişisel verilerdir: çalışan verilerinin işlenmesine ilişkin aydınlatma metinleri, saklama süreleri ve varsa biyometrik veri uygulamalarının hukuka uygunluğu. Bu denetimin düzenli aralıklarla yapılması, hem idari para cezalarını hem de tazminat davalarını önemli ölçüde azaltır; işletme açısından maliyeti, tek bir davanın maliyetinden çok daha düşüktür.
📞 Adapazarı, Sakarya ve çevre illerde İş Hukuku konusunda profesyonel destek almak için Göklüoğlu Hukuk Bürosu ile iletişime geçin: www.gokluogluhukuk.com
Av. Tarık GÖKLÜÖĞLU