Konkordatoda Alacak Bildirim Dilekçesi Nasıl Yazılır?
Alacak bildirimi, konkordato sürecindeki en temel ve en çok ihmal edilen adımdır. Doğru yapılmayan bildirim; tahsilat kaybına, oy hakkının doğmamasına ve alacağın çekişmeli hâle gelmesine yol açar.
Süre: 15 gün
İİK m. 299 uyarınca komiser, kesin mühlet kararından sonra alacaklıları ilanla, alacaklarını ilandan itibaren on beş gün içinde bildirmeye davet eder.
Ayrıca ilanın birer sureti, adresi belli olan alacaklılara posta ile gönderilir.
Pratik uyarı: Posta ile bildirim gelmesini beklemeyin. İlan tarihini takip edin; posta gecikebilir veya adres kaydınız güncel olmayabilir.
Dilekçede bulunması gerekenler
1. Muhatap
Konkordato komiserine hitaben. Ayrıca dosya bilgisi: - Mahkeme adı - Dosya esas numarası - Borçlu şirketin unvanı
2. Alacaklının bilgileri
- Ad/unvan, T.C. kimlik / vergi numarası
- Adres, tebligat adresi, telefon, e-posta
- Vekil varsa vekil bilgileri ve vekaletname
Tebligat adresinin doğru verilmesi kritiktir: Toplantı çağrısı, tutanaklar ve tasdik ilanı bu adrese gönderilir.
3. Alacağın ayrıntılı dökümü
Her alacak kalemi ayrı ayrı gösterilmelidir:
Kalem
Bilgi
Alacağın türü
Mal satışı / hizmet / kira / kredi / çek-senet
Anapara
Tutar
İşlemiş faiz
Tutar ve hesap dönemi
Toplam
Tutar
Doğum tarihi
Alacağın doğduğu tarih
Vade
Ödeme tarihi
Dayanak belge
Fatura no, sözleşme, çek/senet no
Doğum tarihi neden önemli? Alacağın mühlet öncesi mi yoksa komiser izniyle mühlet sonrası mı doğduğu, tabi olacağı rejimi belirler. Mühlet sonrası komiser izinli alacaklar konkordato şartlarına tabi değildir.
4. Teminat durumu
- Rehin/ipotek var mı? Varsa konusu, derecesi, tapu bilgileri
- Teminat mektubu var mı?
- Mülkiyeti saklı tutma kaydı var mı?
- Rehnin değeri ve alacağı karşılama durumu
Bu bilgi, oylama nisabındaki konumunuzu belirler: Rehinle tam karşılanan alacaklar kural olarak nisap hesabına katılmaz.
5. İmtiyaz durumu
İİK m. 206 kapsamında imtiyazlı bir alacağınız varsa (örneğin işçi alacağı) bunu açıkça belirtin ve dayanağını gösterin.
6. Diğer sorumlular
- Kefil var mı? Kim?
- Aval veren var mı?
- Müşterek borçlu var mı?
- Ciranta var mı?
Bu bilgiyi bildirmek, konkordato dışındaki tahsilat yollarınızı da kayda geçirir.
7. Devam eden takip ve davalar
- İcra dosya numaraları
- Derdest davalar
- Alınmış ihtiyati haciz/tedbir kararları
8. Talep
Alacağın belirtilen tutarla ve nitelikle kaydedilmesi talebi.
Eklenecek belgeler
- Faturalar (tümü, tarih sırasıyla)
- Sözleşmeler
- Çek ve senet fotokopileri (ön-arka, ciro zinciri görünecek şekilde)
- Cari hesap ekstresi ve mutabakat yazışmaları
- Sevk irsaliyeleri ve teslim belgeleri
- Ödeme dekontları (kısmi ödeme varsa)
- Teminat belgeleri (ipotek/rehin tesis belgeleri, teminat mektubu)
- İcra dosyası örnekleri
- Faiz hesap tablosu
- Vekaletname (vekille bildirimde)
Öneri: Belgeleri fatura bazında dosyalayın ve bir özet tablo ekleyin. Komiser yüzlerce alacaklıyla çalışır; düzenli sunulan bir dosya hem hızlı işlenir hem hata riski azalır.
Bildirimin yapılma şekli
- Komisere yazılı olarak, kayıt karşılığı
- İadeli taahhütlü posta veya elden teslim (kayıt tarihli alındı)
- İlanda belirtilen elektronik kanal varsa o yolla
Kayıt tarihli örneği mutlaka saklayın. Bildirim yaptığınızın ispatı, sonradan çıkacak uyuşmazlıklarda tek dayanağınızdır.
Sık yapılan hatalar
1. Süreyi kaçırmak En yaygın hata. İlan tarihini takip edin.
2. Belgesiz bildirim “Şu kadar alacağım var” demek yeterli değildir. Her kalem belgeye dayanmalıdır.
3. Faizin hesaplanmaması Anapara yazılıp faiz atlanırsa, kaydedilen tutar düşük kalır ve oy ağırlığınız azalır.
4. Teminat durumunun belirtilmemesi Rehinli alacağınız varsa bunun gösterilmemesi, hem sıranızı hem nisaptaki konumunuzu etkiler.
5. Mühlet öncesi/sonrası ayrımının yapılmaması Komiser izinli alacaklarınız varsa bunları ayrı gösterin; farklı rejime tabidirler.
6. Kefil ve aval bilgisinin verilmemesi
7. Tebligat adresinin eksik/yanlış verilmesi Toplantı çağrısını kaçırmanıza yol açar.
8. Kayıt tarihli örnek almamak
Bildirimden sonra ne olur?
- Komiser, bildirilen alacakları listeye kaydeder
- Borçludan alacaklar hakkında beyanda bulunması istenir
- Alacağınız kabul edilir, kısmen kabul edilir veya çekişmeli sayılır
- Alacaklılar toplantısına davet edilirsiniz
- Oylamada, kaydedilen alacağınız üzerinden oy kullanırsınız
Alacağınızın nasıl kaydedildiğini mutlaka teyit edin; hata varsa itiraz süreci ayrı yazımızda ele alınmıştır.
Sıkça Sorulan Sorular
Bildirim yapmazsam alacağım yanar mı? Alacağınız kendiliğinden sona ermez; ancak listeye kaydedilmediği için oy hakkınız doğmaz ve tasdik sonrası tahsilat süreciniz zorlaşır.
Kısmi bildirim yapabilir miyim? Alacağınızın tamamını bildirmeniz esastır. Eksik bildirim, eksik kayıt anlamına gelir.
Faizi hangi tarihe kadar hesaplamalıyım? Mühlet tarihine kadar işlemiş faiz hesaplanır; mühlet süresince adi alacaklara kural olarak faiz işlemez.