İhtirazi Kayıt Ne Demek, Bordroya Nasıl Konur?
İş hukukunda küçük görünen ama sonuçları büyük olan kavramlardan biri ihtirazi kayıttır. Türkçesiyle 'çekince' anlamına gelen bu kayıt, bir belgeyi imzalarken içeriğinin tamamını kabul etmediğinizi, haklarınızı saklı tuttuğunuzu gösteren bir beyandır.
Neden önemli olduğunu bir örnekle görelim: bordroda 10 saat fazla mesai tahakkuk ettirilmiş, oysa işçi gerçekte 40 saat fazla çalışmıştır. İşçi bu bordroyu hiçbir çekince koymadan imzalarsa, o dönem için bordroda görünenin ötesinde alacak bulunduğunu ispatlaması güçleşir. Aynı bordroyu 'fazla mesailerim eksik tahakkuk ettirilmiştir' notuyla imzalarsa, işverenin lehine oluşacak karine kırılır ve işçi iddiasını her türlü delille ispatlayabilir hâle gelir.
İhtirazi kayıt nasıl konur? Belgeyi imzalarken, imzanın hemen yanına ya da üstüne kısa ve net bir el yazısı notu eklenir. Örneğin: 'Fazla çalışma ücretlerim eksik ödendiğinden ihtirazi kayıtla imzalıyorum', 'Ödenen tutar hak edişimi karşılamamaktadır, tüm haklarım saklıdır' ya da 'Yıllık izin günlerim eksik gösterilmiştir'. Notun tarih içermesi ve okunaklı olması yararlıdır. Belgenin imzalı bir örneğinin işçide kalması ise kritik önemdedir; aksi hâlde konulan kaydın varlığı sonradan tartışma konusu olabilir.
İhtirazi kayıt yalnızca bordrolarda kullanılmaz. İbraname, ödeme belgesi, hesap pusulası, izin formu ya da tutanak gibi işçinin aleyhine sonuç doğurabilecek her belgede aynı yöntem uygulanabilir. Özellikle işten ayrılırken imzalanan ödeme belgelerinde bu kayıt büyük değer taşır.
İşveren bu notu koymanıza izin vermezse ya da belgeyi imzalatmayıp geri alırsa, durumu kayıt altına almak önemlidir: belgenin fotoğrafını çekmek, aynı gün işverene ya da insan kaynaklarına konuyu yazılı olarak (e-posta, mesaj) bildirmek benzer bir işlev görür. Böylece işçi, ödemeyi kabul etmediğini ve haklarını saklı tuttuğunu kayıt altına almış olur.
📞 Adapazarı, Sakarya ve çevre illerde İş Hukuku konusunda profesyonel destek almak için Göklüoğlu Hukuk Bürosu ile iletişime geçin: www.gokluogluhukuk.com
Av. Tarık GÖKLÜÖĞLU